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视图介绍

在飞书项目中，各个角色可以根据实际使用偏好，自定义需求清单&显示条件，创建视图，与项目组成员分享协作，让团队真实提效。

团队在需求管理过程中，多个角色根据使用场景(晨会、个人使用) & 关注内容的不同，定义自己的视图显示内容，以跟进项目开发或个人任务处理进度。如下案例：

PM 想跟进当前上周哪些需求已经进入开发环节？
QA 想看看那些需求即将进入测试环节？
个人想看看与自己关联的需求有哪些？

以上这一切都可以交给飞书项目的视图来进行轻松自定义。

本文以需求为例进行讲解，缺陷、迭代、版本与自定义工作项的视图操作与需求视图差异在文中进行标注。

空间管理员创建系统视图

系统视图是什么

空间管理员可以根据不同的角色与场景，自定义设置表格列与视图条件，创建系统视图，默认放置到全空间成员的左侧导航栏，作为模版便于各角色便捷使用。适用于空间成员比较通用的视图。

只有空间管理员有权限设置系统视图，视图默认展示在系统视图中，全空间成员可见。打开“为空间成员收藏”按钮后，默认固定在左侧导航栏中，同时用户也可调整视图顺序&取消收藏。

可以按角色设置不同的表格列，如：研发角色视图、PM角色视图；

也可以按场景设置不同的条件，如：待评审需求池、开发中需求池。

创建系统视图

在表格视图页面，点击“另存为新视图”，选择协作者为“全部空间管理员”，创建的视图为系统视图。打开“为空间成员收藏”按钮后，默认固定在左侧导航栏中，同时用户也可调整视图顺序&取消收藏。

在基本信息页，可以对视图的名称、默认视图形式、数据展示条件进行编辑。

切换到表格设置页面，可以全局编辑视图的表格列、展示顺序、冻结列、一级标题。

团队负责人创建/管理视图

团队负责人可以创建一个视图，跟自己的团队成员进行协作。

视图类型

创建一个视图的时候，可以根据目的去选择视图类型，可以选择条件视图或者固定视图。

条件视图

适用于按团队、业务、场景筛选的视图，如“XX业务线需求”、“XX团队回归缺陷”。

通过筛选条件创建，满足当前筛选条件的新需求会自动更新到视图中。分享、搜索可见。

固定视图

适用于固定的需求表格，如需求评审或版本/迭代需求锁定。

通过手动勾选需求创建，为一组条目固定的需求表格，后续数据条目的增删每次都需手动操作。

分享、搜索可见，添加 & 删除需要有视图的编辑权限，一般为创建者&协作者。

固定视图可以添加与删除存在当前视图下的需求，目前添加仅支持添加固定视图链接与单个需求链接或 ID。

创建视图

可以在左侧中选择管理员设置好的各角色系统视图模版，点击“另存为新视图”，即可创建视图。

在基本信息页，可以对视图的名称、协作者、默认视图形式、数据展示条件进行编辑。

切换到表格设置页面，可以全局编辑视图的表格列、展示顺序、冻结列、一级标题。

视图权限

协作者**：**视图的创建者等同于视图协作者，创建者与协作者可以手动添加协作者。视图的协作者具有更改视图设置的权限。

非协作者**：**非协作者操作只在用户本地生效，对其他用户不生效，点击“重置视图”可恢复视图本身设置。

编辑视图

编辑视图后，点击“保存变更”，即可更改视图设置。

在视图设置中，可以对视图设置进行编辑，点击“保存”，即可更改视图设置。点击设置视图icon，可以对视图的名称、协作者、默认视图形式、数据展示条件进行编辑。

切换到表格设置，从左侧的表格项资源库中，选择目标字段或控件拖拽表格上。

分享视图

点击分享图标，可将视图分享给飞书团队成员进行协作，支持分享给某个人员或群组。

如需复制当前需求清单到评审文档或者报告中，可以点击“复制评审预告”快捷复制列表中的需求清单与负责人。

如果修改视图条件后导致视图有变更，则点击分享时弹出提醒：

**另存为新视图：**原视图不变，分享修改后的新视图；
**保存变更至当前视图：**原视图保存当前变更，并分享修改后的新视图；
**分享原视图：**分享原视图，忽略一切修改项。

举个例子，产品同学变动了“全部需求”视图下的分组条件，方便业务团队了解不同业务线下的需求进度。这时候就需要分享变更后的视图内容，选择“另存为视图方式”。

团队成员使用视图

视图的权限分为非视图协作者与视图协作者。权限详情

**非视图协作者：**视图配置的更改（包括筛选、分组、排序、表格列等视图配置），只在用户本地生效，对其他用户不生效，点击“重置视图”可恢复视图本身设置。
**视图协作者：**视图操作后，点击“保存变更”，更改视图本身设置。

**需要注意的是：**所有用户在视图上更改字段信息、流转状态，会更改此需求的信息。

表格模式

可以清晰的展示所有的需求名与相关的详细信息，比如业务线、优先级、负责人或进行的节点等相关信息。在视图上可以快捷编辑需求信息、快捷流转需求节点。

看板模式

看板模式可以更加直观地分类现有工作项，体现各状态下任务量，并支持用户根据项目进度在各节点状态和工作项状态间随时移动和调整任务量。

甘特图模式

可以直观的显示需求、节点、节点子任务或者单个版本迭代的进度。

收藏

点击收藏icon，即可将视图收藏到左边导航的侧边栏，再次点击可取消收藏。

在左侧导航栏中，可点击icon取消收藏视图。

FAQ

设置了需求状态分类，如何调整状态的顺序？

目前用户侧还不支持修改，目前管理员侧可以在字段'状态” 修改选项的顺序调整

固定视图如何增加新需求？

固定视图可以通过添加 ID 或者是添加固定视图的链接来增加需求。