动态时间任务 #

动态时间任务触发器，即在任务的“指定时间”临期/到期/超期的场景下进行触发。

适用针对单个任务的临期/到期/超期提醒的场景，比如：

• 缺陷创建 3 天后未关闭需提醒经办人
• 节点排期开始前 1 天提醒节点负责人
• 节点排期结束后每天提醒节点负责人
• 版本预计上线时间前 1 天提醒指定角色

动态时间任务能力 #

在使用之前，我们需要先了解动态时间任务触发器支持哪些能力。

指定时间 #

自定义设置“指定时间”。

• 时间类型的字段，比如说：缺陷的“创建时间”、版本的“预计上线时间”等。
• 需求节点排期，比如说：需求节点的开始时间、需求节点的完成时间。

执行类型 #

场景是指定时间的临期、到期还是超期。

• 临期：在指定时间前触发
• 到期：在指定时间当天触发
• 超期：在指定时间后触发

规则运行方式 #

指规则运行的执行时间、是否循环。

• 设置触发后无需循环，只进行一次性触发。
• 设置触发后循环触发，直到循环结束。

创建一个动态时间任务 #

实际管理流程中，想在节点排期结束前提醒节点负责人及时流转，比如在需求所有节点排期结束前一天，发送通知卡片至节点负责人。

梳理目标 #

针对以上诉求，可以大致梳理为：

• 指定时间：所有节点排期的结束时间
• 执行类型：节点排期结束的临期1天的时候
• 规则运行方式：循环执行，直到节点确认完成 那么在自动化中进行如下配置：

创建规则 #

1. 管理员点击导航栏左下角“空间配置”，进入空间配置页后上面的“自动化”进入自动化配置页；

2. 点击左上角的“新建规则”，新建自动化规则；

3. 点击左上角“自定义规则”按钮开始自定义规则。

配置规则 #

给这个规则命名为：所有需求节点临期通知。

触发器配置 #

点击“触发器”选项，选择触发器类型为“动态时间任务”选项。

1. 指定时间：选择“指定节点排期”，指定工作项类型为“需求”，指定节点为“所有节点”的完成时间。

2. 执行类型：选择“临期”，时间差值为1天，也就是在“指定时间”前一天触发。

3. 规则运行方式：选择“触发后循环执行”，触发后循环方式为1天，也就是触发后每1天执行1次，直到执行结束，触发时间设置为早上10:00。

操作配置 #

点击操作，选择操作类型为“通知”选项。

1. 填写通知名称“请尽快完成任务哦”，通知名称会展示在卡片的头部位置。

2. 额外字段信息展示：添加“产品PRD”字段。

3. 通知范围：设置“触发器指定节点负责人”。

效果测试 #

配置完成，到达触发时间后，前往飞书查看是否生效。以上配置效果图如下：

配置详解 #

动态时间任务触发器 #

配置	功能
	当下列时间达到时触发：可以选择指定日期字段或指定节点排期 时间类型字段，比如缺陷的“创建时间”、版本的“预计上线时间”。 需求节点排期，比如需求节点的开始时间、需求节点的完成时间。
	指定工作项：选择触发的工作项类型
	指定字段：若选择“指定时间”为日期字段，则需要添加相应的字段。
	指定节点：可以选择“所有节点”，也可以勾选节点，只对选中的排期节点生效。
	执行类型：场景是指定时间的临期、到期还是超期。如果指定时间更改，则按最新“指定时间”计算。 临期：临期就是在指定时间前触发 到期：到期就是在指定时间当天触发 超期：超期就是在指定时间后触发
	时间差值：时间差值是指触发时间与指定时间的差值，单位为天。 比如临期1天，就在指定时间的前一天。
	规则运行方式 触发后无需循环：触发后无需循环，只进行单次执行 触发后循环执行：触发后周期循环，直到循环结束 如果执行类型是临期的循环任务，到期后会自动转换成到期任务，超期后自动转换成超期任务，直到循环结束。 如果执行类型是到期的循环任务，超期后自动转换成超期任务，直到循环结束。
	触发后循环方式：如选择触发后循环执行，需设置循环执行的周期，单位为天。
	循环结束条件 如果“指定时间”为需求节点排期： 对应节点流转通过。 如果“指定时间”为时间字段： 满足循环结束的条件，如：“需求状态”等于“开发完成”。 工作项归档/终止/删除。
	触发时间：执行的具体时间，支持下拉单选 “0:00-23:00” 的每小时整点。时区：Asia/Shanghai ，所有时间以该时区为准。

动态时间任务支持条件配置 #

配置	功能
	选择工作项：动态时间任务触发器中选择的工作项，仅支持本空间内数据。
	筛选条件：通过字段值筛选。 比如筛选出业务线等于 Message 的需求。

动态时间任务支持操作配置 #

配置	通知操作
	卡片信息 卡片样式为“【空间名称】【具体工作项名称】工作项进度【即将到期/到期/超时】，请及时进行节点流转”。 支持自定义额外展现字段。 如果执行类型是临期的任务，到期后卡片文案自动改为“即将到期”，超期后卡片文案自动改为“超期”。 如果执行类型是到期的任务，超期后卡片文案自动改为“超期”。
	通知范围：“指定时间”为需求节点排期： 支持选择流程角色 支持触发器指定节点负责人 支持通知至关联群 支持指定群组
	通知范围：“指定时间”为时间字段： 支持选择流程角色 支持进行中节点负责人：节点流工作项当前节点的负责人、状态流工作项当前状态负责人 支持通知至关联群 支持指定群组

小测验 #

可以自行通过以下小测验，来检验自己是否已经熟悉了动态时间任务配置。

1. 需求【开发】节点排期结束当天，提醒【开发】节点负责人
2. P0 级别的 BUG 创建后超过一天未修复，发送指定群通知
3. 需求【预计封板时间】的前一天，发送需求群通知

FAQ #

今天配置的动态时间任务，会对历史需求生效吗？

规则创建后，满足触发场景的历史需求可以生效。比如：

• 今天配置了临期 1 天提醒：昨天创建的需求永远无法触发“临期”场景，不会生效。

• 今天配置了到期提醒：昨天创建的需求永远无法触发“到期”场景，不会生效。

• 今天配置了延期 1 天提醒：昨天创建的需求可以触发“延期 1 天”，可以生效；前天创建的需求已经“延期2天”了，永远无法触发“延期1天”场景，不会生效。## 介绍 **动态时间任务触发器，**即在任务的“指定时间”临期/到期/超期的场景下进行触发。

适用针对单个任务的临期/到期/超期提醒的场景，比如：

• 缺陷创建3天后未关闭需提醒经办人
• 节点排期开始前1天提醒节点负责人
• 节点排期结束后每天提醒节点负责人
• 版本预计上线时间前1天提醒指定角色