定时循环任务 #

介绍 #

定时循环触发器，即按照规定的时间周期，循环对任务集合进行触发。

适用汇总任务定时提醒场景，比如：

• 定期汇总需求/版本下的未关闭的缺陷
• 定期汇总版本下的需求进度
• 定期汇总版本下的需求并进行评审预告

定时循环能力 #

在使用之前，我们需要先了解定时循环触发器支持哪些能力。

时间范围 #

定时循环生效时间范围。分为“循环开始时间”、“循环结束时间”。

规则运行频率 #

规则运行的周期、触发时间。

定时循环触发器中，不包含设置“任务集合”（汇总哪些任务列表）。

“任务集合”在【条件】中设置：

• 工作项类型
• 添加筛选条件

创建一个定时循环任务 #

实际管理流程中，想要定时汇总信息，自动地提醒相关人员，比如说每周一早上 10:00 汇总业务中正在进行中的需求，汇总发到部门群里。

梳理目标 #

针对以上诉求，可以大致梳理为：

• 触发生效时间范围：从配置的时候开始，一直循环，没有结束日期。
• 规则运行频率：设置为每1周的周一，运行时间为早上 10：00。

创建规则 #

1. 管理员点击导航栏左下角“空间配置”，进入空间配置页后上面的“自动化”进入自动化配置页；

2. 点击左上角的“新建规则”，开始新建自动化规则；

3. 点击左上角“自定义规则”按钮开始自定义规则。

配置规则 #

给这个规则命名为‘部门进行中需求汇总’。

触发器配置 #

点击“触发器”选项，选择触发器类型为“定时循环”选项。

1. 触发生效时间范围：触发生效时间就从今天开始，触发结束时间设置为‘无结束日期’。

2. 规则运行频率：设置为每 1 周的周一，运行时间为早上 10：00。

条件配置 #

点击“触发器”选项，选择条件类型为‘字段值’选项。

1. 所属工作项：选择需求

2. 添加条件：业务线等于Message，且需求状态不等于已结束。

操作配置 #

点击操作，选择操作类型为‘通知’选项。

1. 填写通知名称“正在进行中的需求”，通知名称会展示在卡片的头部位置。

2. 通知指定群组：搜索部门群的名称，关联指定群组。

效果测试 #

配置完成，到达触发时间后，前往飞书查看是否生效。以上配置效果图如下：

配置详解 #

定时循环触发器 #

配置	功能
	触发生效开始日：规则的生效日期，默认生效开始日期为规则创建时间，也可以将生效日期设置为未来的某一天。
	触发生效结束日：规则的结束日期，可选择“设定结束日期”或“无结束日期”，若选择“无结束日期”则规则持续有效。
	规则运行频率：规则的执行周期，单位：天、周、月。
	运行时间：执行的具体时间，支持下拉单选 ‘0:00-23:00’ 的每小时整点。时区：Asia/Shanghai ，所有时间以该时区为准。
	下次触发时间提示：在页面顶部展现“下次触发时间”提示条 用户触发时间条件填写完整 必填项未填写完整 用户触发时间条件设置条件不正确、规则时间范围已到期、无下次触发时间

定时循环支持条件配置 #

配置	功能
	选择工作项：选择定时循环中“任务集合”的所属工作项，仅支持本空间内数据。
	筛选条件：支持选择字段、控件（延期标识、流程节点、进行中节点、时间窗口） 字段值：通过字段值筛选，比如筛选出业务线等于 Message 的需求。 延期标识：通过延期标识控件筛选，比如筛选出当前节点临期/到期/延期的需求。 流程节点：通过筛选流程节点中包含哪些节点，比如筛选包含‘技术评审’节点的需求。 进行中节点：通过筛选进行中节点，比如筛选出进行中节点为‘待产品评审’的需求。 时间窗口：通过时间窗口筛选，比如筛选出两周内评审完成的需求。

定时循环支持操作配置 #

配置	通知操作
	卡片信息： 卡片样式为‘【#工作项id 】【工作项名称（url）】【当前节点负责人】’。 不支持自定义额外展现字段。
	通知范围： 流程角色 进行中节点负责人：节点流工作项当前节点的负责人、状态流工作项当前状态负责人 指定群组 设置“个人仅收到当前负责人为本人的数据”，默认设置为关

小测验 #

可以自行通过以下小测验，来检验自己是否已经熟悉了定时循环任务配置。

1. 在评审会前，定期汇总评审的需求到指定群里
2. 定期汇总未关闭的缺陷，发送相应经办人
3. 汇总延期需求，到指定群