Appearance
需求详情页
需求详情页承载需求的详情展示,包含需求名、需求状态与进行流程,通过飞书项目需求详情页:
- 快捷查看整个需求的详细信息,如需求流程进度、关联的人员与交付物信息;
- 设置节点负责人,排期,新建子任务规划需求的进度;
内容要点
- 了解如何进入需求详情页查看流程进度和需求详细信息;
- 了解如何快捷切换上一个、下一个需求;
- 了解如何如何进行多级返回;
- 了解如何进行全屏操作。
查看详情页
当创建完成需求后或想浏览他人需求的详细信息了解需求进度,可以在需求视图点击需求的名称,呼出详情页右侧抽屉页。
同样通过需求链接访问也可以直达需求详情页。
全屏
展开全屏后,查看流程与需求详情更清晰。
同样全屏也支持使用快捷键进行操作,Windows:Ctrl + Shift + S;MacOS:Cmd + Shift + S,操作后效果如下:
快捷跳转
在某些会议场景需要逐条过需求时,可以尝试快捷跳转,过完一条需求,快捷切换到下一条需求。
多级返回
当从需求点击缺陷跳转到缺陷详情页后,点击左上角“←”可实现多级返回。
内容要点
- 了解如何快捷修改需求名;
- 了解如何快捷切换至下一个需求;
- 了解飞书项目需求中的快捷操作,如:关注需求、建群、分享、复制需求 ID、同步创建、全屏展示、模板升级与终止需求。
需求名称与状态
顶部展示当前工作项的图标与需求名,便于确定是否目标需求;可查看当前需求的进行状态,进行时间和最近更新时间,快速定位需求进度及风险情况。
修改需求名称
如需修改需求名称,可以点击需求名称,修改后点击空白处确认修改。
为什么需求节点已经到达“需求评审”了,却还显示“开始”状态?
由于需求的状态“开始”是系统为需求预置的一个状态,后续的节点都需要根据业务场景设置状态流转,如需配置状态相关,可联系空间管理员前往配置节点流程。
建群
如果在新建需求时没有选择自动拉群,在需求详情页右上方会显示“建群”按钮,如果在新建需求时已经自动拉群或绑定了现有群,会显示为“加群”。
关注
点击“关注”按钮可以成为需求关注人,可以在工作台的“我关注的”分类下看到该需求,同时在后续会收到“飞书项目项目管理”机器人关于项目进展的消息推送。
分享
如需复制需求链接到飞书进行需求信息同步,可以直接点击右上角“分享”按钮,搜索飞书中对应分享的用户或群组。
复制链接
如果希望复制链接粘贴至文档或其他平台,除了直接在浏览器网址栏中复制外,还可以直接点击右上角的“分享”,再点击“复制链接”快速复制链接。
小技巧
Windows 用户按住 Alt 键,Mac 用户按住 Option 键,即可触发复制标题与链接。
复制 ID
复制 ID 支持使用快捷键进行操作,Windows:Ctrl + Shift + C;MacOS:Cmd + Shift + C。
不同空间中会出现相同的需求ID 吗?
不会,需求 ID 是需求的唯一标识,一个需求只有一个需求 ID。
终止需求
内容要点
- 了解如何终止需求以及启用终止需求。
在项目管理实践中,需求无实际价值或因其他因素暂停,可以考虑终止需求,比如有以下场景:
- 项目已经不具备实用价值;
- 由于各种原因导致项目无限期拖长;
- 项目的战略发生了变化,项目与项目所有者组织不再有战略的一致性;
- 项目计划中确定的可交付成果已经出现,项目的目标已经成功实现;
我们可以点击详情页右上角的“···”,弹出菜单后点击“终止需求”,选择终止原因,即可完成一键终止需求。
注意,终止的需求会展示在终止需求池视图内。进入终止需求池的需求只能在终止需求池筛选,无法在其他视图中进行筛选。
恢复需求
当 Pending 的需求需要被重启时,可以通过“恢复需求”按钮来重启需求,继续之前的流程。
在终止需求池的视图中,查找终止的需求;
点击需求名称,右侧展开浮层查看需求详情页;点击详情页右上角的“···”,弹出菜单后点击“恢复需求”选项,选择恢复原因进行恢复。
是否支持批量终止需求?
目前不支持,如有需要请联系“飞书项目小精灵”提交相关需求。
模板升级
当空间管理员因为团队流程变动等原因,修改了需求模板中的流程节点或节点表单相关内容后,会生成新的流程模板,如需升级到新的流程模板,可以点击“模板升级”按钮进行升级。
点击后在不改变已填信息下,流程里的节点、节点表单相关会生效;需求表单不生效,需求表单由管理员在需求详情页配置后实时生效。
模板升级有风险,操作需谨慎。建议操作前与管理员充分沟通是否需要升级。
点击升级后,会有一个「升级提示」的弹窗,显示模版升级后,会在流程中增加的节点或者删除的节点。
可设置新增节点插入后的状态,比如模版升级增加的是“开发”节点,已开发完成的需求,就可以设置节点插入后状态为“已完成”。
需要注意的是,只有新节点的前置节点都完成了,这个节点插入状态才可以设置为“已完成”。