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表格视图

表格视图可以清晰的展示所有的需求名与相关的详细信息,比如业务线、优先级、负责人或进行的节点等相关信息。在视图上可以快捷编辑需求信息、快捷流转需求节点。

本文以需求为例进行讲解,缺陷、迭代、版本与自定义工作项的视图操作与需求视图差异在文中进行标注。

行高

设置表格列行高。点击行高图标,可选择设置为紧凑、适中、高、超高,以及自定义高度。

查找

通过名称关键词快速查找视图內的需求/缺陷/工作项实例。可以点击查找按钮输入相关关键词,系统会默认高亮关键词命中的需求名。点击过滤后默认展示被命中关键词的需求。

筛选/排序/分组

在视图上选中表格列,点击右键,可以快速将表格列设置为筛选项、分组项、排序项。

冻结

可将表格列冻结在表格前列,如需求名称、需求状态可设置为冻结列。在视图上选中表格列,点击标题「···」-「冻结列」可以设置冻结列;再次点击「取消冻结」,即可取消冻结列。

快捷操作

需求视图下快捷节点流转

在需求视图下,如果管理员了配置了「进行中的节点」字段到需求的表格中,那么便可以在需求表格视图下进行快捷的节点流转。注意此处操作需要操作者有节点的流转权限。

缺陷/迭代/版本视图快捷状态流转

缺陷/迭代/版本由于共用了状态流,你可以快捷的在缺陷/迭代/版本视图上快捷流转相关状态。注意此处操作需要操作者有状态的流转权限。

更改字段值

在表格字段上,双击字段值即可编辑。注意此处操作需要操作者有字段的编辑权限。

显示列设置

用户可以自定义添加、删除表格列。鼠标滑到视图表头上,可以选择向左插入表格列,或者向右插入表格列,选择目标的字段或控件。通过拖拽表格列,可以调整表格列顺序。

飞书项目封装了一些开箱即用的“小工具”,包装成控件,供大家在表格上直接添加使用。

在帮助中心搜索控件指南查看。

也可以点击视图设置,切换到表格设置,从左侧的表格项资源库中,选择目标字段或控件拖拽表格上。通过拖拽表格列,可以调整表格列顺序。

在表格设置中,切换到显示列顺序,可以调整表格列的顺序,也可以一键删除全部表格列。

表格项名称

更改「控件」在表格上的名称,以便于更贴合业务。只是在此表格上展示有效,不会影响其他视图,也不会影响控件的名称。

一级标题

将同类列合并展示。在视图上选中表格列,点击标题「···」-「编辑列」可以设置一级标题,相邻列一级标题相同时,一级标题自动合并展示。

批量操作

飞书项目 目前提供了五种批量操作,分别是批量分享实例、导出 Excel、批量升级、批量删除与批量修改。

批量分享

分享视图中某几个实例,可以勾选实例保存成一个新视图,分享新视图。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击分享。

点击升级后,会有一个「另存为新视图」的弹窗。点击右下角的“复制链接”,勾选的实例会自动生成新的固定视图,自动复制新的视图链接。

暂时无法在飞书文档外展示此内容

在弹窗内搜索用户和群组,快捷分享至飞书。

切换「复制评审预告」tab,一键复制评审预告,在弹窗内预览评审预告的格式。

导出 Excel

目前飞书项目支持导出包含表格显示列上的基础数据(表格视图中所有字段、节点估分信息、需求总估分及排期)及需求各节点上记录的时间数据。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击导出

操作权限

目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员、业务线管理员导出 Excel 。

暂时无法在飞书文档外展示此内容

批量升级

当管理员在后台配置修改需求类型模板后,需要存量的需求全部应用新的模板,那么就需要通过批量升级来实现。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击升级

操作权限

目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员、业务线管理员导出 Excel 。

点击升级后,会有一个「升级提示」的弹窗,显示每条实例升级模版后,会在流程中增加的节点或者删除的节点。

根据这个页面提示的信息,可以再次确认勾选升级的实例。

**勾选后,可设置新增节点插入后的状态。**比如模版升级增加的是“开发”节点,已开发完成的需求,就可以设置节点插入后状态为“已完成”。

需要注意的是,只有新节点的前置节点都完成了,这个节点插入状态才可以设置为“已完成”。

**通过“进行中节点”筛选需要升级的实例。**比如模版升级增加的是“开发”节点,已开发完成的需求,就不需要再升级了。

批量删除

当建错了需求,需求不再进行,可以通过删除需求来解决,目前批量删除入口也是需求删除的唯一入口。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击删除

操作权限

目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量删除 。

批量修改

批量修改主要是应用于对同一类型字段进行批量改值或者替换值的场景,比如批量提高某些需求的优先级。勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击修改,然后选择字段批量修改即可。

操作权限

目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改 。