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数据导入
项目数据分散在各个地方无法规整,需要从其他平台迁移数据到飞书项目集中管理?现在飞书项目已经支持数据导入,支持导入其他平台需求、缺陷、版本、迭代以及自定义工作项的数据,涵盖项目管理方方面面。
功能入口
空间管理员在空间管理后台右上角点击新建旁“▼”后,再点击“导入数据”,即可跳转到导入页面。
点击进入导入数据界面后,请仔细阅读文件上传说明,确定导入空间是否正确。
模板下载
点击“下载导入模板”,下载系统根据当前空间配置生成的 Excel 模板。
数据清洗
下载模板后,需相关工具打开编辑,这里推荐使用飞书表格打开。如需为对应工作项导入数据,请点击表格标签页进行切换。需要注意部分表格编辑工具的标签页在下方。
对应到飞书项目中的工作项为:
表格内第一行为导入数据前需要准备的数据。
具体可以根据下方的表格进行梳理。
字段类型 | 导入格式介绍 | 填写示例 | 对应数据 |
文本 | 以“需求名称”为例,填写如“评论系统接入中台”、“提现防作弊优化”等等。 | ![]() | ![]() |
单选 | 以“优先级”为例,填写不同优先级所对应的键值如“非常紧急 P0”、“紧急 P1”,“普通 P2”;类似的有“工作项类型”。 | ![]() | ![]() |
多选 | 以标签为例,填写填写标签所对应的多个键值,请用“|”符号隔开,如“iOS | Android | Web”; 分隔符需要整个表格内保持统一,请勿使用“/”,因为“/”已用于级联层级。 类似的有“进行中节点”。 | ![]() | ![]() |
级联 | 以“所属地区”为例,填写所属平台所对应的键值,请用“/”符号隔开各层级,如“中国/河北省/石家庄”; | ![]() | ![]() |
数字 | 数字字段如“数值”字段:填写相应的数值即可,但须≥0; | ![]() | ![]() |
日期 | 如“开始时间”字段:填写格式为 YYYY-MM-DD XX:XX,如“2017-04-10 12:00”,若不填具体时间,则默认取0时0分0秒; | ![]() | ![]() |
成员 | 如“创建者”字段:必须是飞书中成员姓名,如张三; 若存在重名人员,则填写对应唯一标识,如邮箱,若未填写则按错误处理。 若为任务参与者字段,支持导入多个参与者,请用“|”符号隔开,如“张三 | 李四 | 王五”; 类似的有“关注人”。 | ![]() | ![]() |
关联工作项 | 关联工作字段如“规划版本”字段:已创建的直接填入 ID,未创建的填写版本名称并在同一个文件中一并导入; | ![]() ![]() | ![]() |
附件类 | 可在表格内中填入文件存储地址,但当地址无法解析时,该附件将会被忽略,不影响该条数据的导入; | ![]() | ![]() |
角色与负责人 | 对应需求下所有角色,负责人填写格式同人员类字段;
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注意事项
* 表示该项必填,未填写将无法导入;
不需要某个角色或节点时可使用【-】标识;
富文本、URL 类型参考文本类型填写,富文本图片只能使用图片 URL;
暂不支持导入的字段类型:复合字段、投票类、系统外信号、多值系统外信号;
提示:从其它平台下载好对应数据库,可以使用透视来实现数据映射,具体可以搜索引擎搜索“透视关系”。
上传文件
在开始导入前,需要再次确定项目数据完整度,完整程度决定数据导入后质量,确保包含事项、负责人、时间的等项目必要信息。
完成数据整理后,点击“上传文件”,支持上传 .xls, .xlsx 文件格式。
导入过程中如果关闭了网页怎么办?
不会影响导入效果,导入操作目前都是云端操作。
如果没有对数据进行清洗,直接使用其他平台数据导入到飞书项目,则会提示“上传失败,sheet缺失”。请严格按照先“下载导入模板”,填写时不更改模板内原有格式,再进行保存后导入。
文件解析
如果数据格式不标准,则在文件解析页面会有对应的提示,可以根据需求自行安排修改。
注意
自动修改选项勾选后,修改某字段值后,其他同值单元格自动批量变更。
当数据量比较多时,建议关闭“本次导入关闭消息通知”,这样就可以异步上传,完成后有机器人通知导入进度,点击后跳转到对应的固定视图。
导入数据
点击上传后,静静等待数据导入,随着数据量的增多,导入时间相对会长一些。换算下,预计每百条数据两分钟。
需要注意,文件导入中,为了确保上传数据的准确性,请勿修改“空间配置”,避免导入数据出错。
错误后会提示错误清单,提示下载。如需了解具体错误已在文件解析部分提示。
数据查看
导入完成对应数据后,会自动生成固定视图供查看导入的数据。
FAQ
我希望从 Jira 导入数据到飞书项目?有什么参考的数据清洗策略么?
请参考:飞书项目数据导入实践
重复数据怎么处理?会被判断重复吗?
目前不会判断重复数据,请清洗时使用表格筛选。
关联工作项目类型支持多选吗?
支持,参考格式与多选类型一致。工作项名A | 工作项 ID B | 工作项名C | 工作项 ID E
批量导入需求,需求状态可以被保留吗?
支持设置进行中节点,请提前设置好节点与状态的绑定。如前置节点下有必填项,默认跳过。
批量导入导错了,支持批量修改进行中节点或者需求状态吗?
不支持,请删除重新导入。
关联工作项支持跨空间关联吗?
支持,只能通过 ID 来跨空间关联。请前置设置好跨空间关联。